Auf dieser Seite finden Sie einen Überblick über die Dienstleistungen, die ich für Ihr Backoffice als Virtuelle Assistentin anbiete. Meine Expertise erstreckt sich über Vorbereitende Buchhaltung, Administrative Unterstützung und E-Mail-Marketing. Erfahren Sie, wie ich Sie effizient unterstützen kann, sodass Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.

Vorbereitende Buchhaltung

Als Ihre virtuelle Assistentin biete ich Ihnen eine flexible und effiziente Unterstützung, die auf die spezifischen Bedürfnisse Ihres Unternehmens zugeschnitten ist.

Wie sieht die Zusammenarbeit aus?

1. Individuelle Bedarfsanalyse

Zu Beginn unserer Zusammenarbeit führen wir eine Analyse Ihrer Anforderungen durch. Gemeinsam identifizieren wir die Bereiche, in denen ich Sie am besten unterstützen kann, sei es in der vorbereitenden Buchhaltung, Debitorenbuchhaltung oder Kreditorenbuchhaltung.

2. Vorbereitende Buchhaltung

Ich übernehme die vorbereitende Buchhaltung, indem ich alle relevanten Belege und Dokumente für die Finanzbuchhaltung strukturiere und aufbereite. So stellen wir sicher, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor sie an Ihren Steuerberater übergeben werden.

3. Debitorenbuchhaltung

In der Debitorenbuchhaltung kümmere ich mich um die Erstellung von Rechnungen. Ich überwache Zahlungseingänge und gleiche diese mit der Buchhaltung ab.

4. Kreditorenbuchhaltung

Auch in der Kreditorenbuchhaltung stehe ich Ihnen zur Seite. Ich verwalte Ihre Eingangsrechnungen, prüfe diese auf Richtigkeit und sorge dafür, dass Zahlungen fristgerecht erfolgen. So behalten Sie stets den Überblick über Ihre Verbindlichkeiten.

5. Flexibilität und Anpassungsfähigkeit:

Als virtuelle Assistentin bin ich flexibel und kann meine Dienstleistungen an Ihre sich ändernden Bedürfnisse anpassen. Egal, ob Sie kurzfristige Unterstützung benötigen oder langfristige Projekte planen – ich bin für Sie da.

Administrative Unterstützung

Effizienz und Struktur sind der Schlüssel zum Erfolg – besonders im Alltag kleiner und mittlerer Unternehmen (KMU). Ich unterstütze Sie dabei, administrative Prozesse zu optimieren und Ihnen wertvolle Zeit für Ihr Kerngeschäft zu verschaffen. Von der Organisation der digitalen Ablage bis hin zur Betreuung deines Onlineshops: Ich stehe Ihnen zuverlässig zur Seite, damit Sie sich auf das konzentrieren kannst, was wirklich zählt.

 

Meine Dienstleistungen im Überblick:

1. Strukturierte digitale Ablage

Eine klare und durchdachte Ordnerstruktur spart Ihnen und Ihrem Team Zeit und Nerven. Ich helfe dabei, eine effiziente digitale Ablage aufzubauen, mit der schnell alle wichtigen Dokumente zu finden sind.

2. Datenerfassung und Pflege

Eine saubere Datenbasis ist unerlässlich für fundierte Entscheidungen. Ich übernehme die Datenerfassung und -pflege in Excel, Datenbanken oder spezifischen Tools, damit Sie jederzeit den Überblick behalten.

3. Abrechnungen und Dokumentenverwaltung

Mit einem genauen Auge für Details erstelle ich Abrechnungen und übernehme die Verwaltung relevanter Dokumente. Ob Rechnungen, Verträge oder Berichte – ich kümmere mich darum, dass alles korrekt und termingerecht abgewickelt wird.

4. Erstellung von Excel-Listen und Tabellen

Ob Finanzübersichten, Auswertungen oder Projektplanungen – ich erstelle und formatiere Ihre Excel-Listen präzise und übersichtlich, genau nach Ihren Vorgaben. Damit haben Sie stets alle Zahlen im Griff und können effizient arbeiten.

5. Korrespondenz und Formatierungsarbeiten

Ich übernehme die schriftliche Korrespondenz mit Kunden, Partnern und Dienstleistern und sorge dafür, dass Ihre Kommunikation immer professionell und fehlerfrei ist. Auch bei Formatierungsarbeiten für Dokumente oder Präsentationen stehe ich Ihnen zur Seite.

6. Betreuung Ihres Onlineshops

Wenn Sie einen Onlineshop betreiben, unterstütze ich Sie bei der Produktdatenpflege.

 

Warum mit mir zusammenarbeiten?

Ich weiß, dass gerade kleine und mittlere Unternehmen oft vor der Herausforderung stehen, den administrativen Aufwand zu bewältigen, ohne wertvolle Ressourcen zu binden. Durch meine Unterstützung können Sie diese Aufgaben effizient auslagern und sicher sein, dass sie professionell und termingerecht erledigt werden.

Sie möchten mehr erfahren oder haben spezielle Anforderungen? Kontaktieren Sie mich gerne für ein unverbindliches Gespräch. Gemeinsam finden wir die beste Lösung für Ihr Unternehmen!

E-Mail-Marketing

E-Mail-Marketing ist ein Baustein, der aus der heutigen Geschäftswelt nicht mehr wegzudenken ist.

Ihre Kunden sollen sich stets gut aufgehoben fühlen. Dazu gehört es, regelmäßig über Neuigkeiten im Unternehmen, spezielle Produktangebote, Termine, Veranstaltungen u. ä. zu informieren.  Mit einem freundlichen und professionellen Ansatz stärke ich Ihre Kundenbeziehungen und trage zur Zufriedenheit Ihrer Klienten bei.

 

Meine Leistungen für ein leistungsstarkes E-Mail-Marketing sind:

  • Redaktionsplan erstellen
  • Blogartikel entwerfen
  • Newsletter verfassen und gestalten
  • Freeby erstellen und gestalten
  • Unterstützung bei der Einrichtung eines automatisierten E-Mail-Versandes
  • weitere Leistungen auf Anfrage

“Es ist nicht wenig Zeit, die wir haben, sondern es ist viel Zeit, die wir nicht nutzen.”

[Lucius Annaeus Seneca]